Règlement 2025 – Balade des Lucioles

Article 1 : Objet
L’association « Rives du Tarn Running » organise le vendredi 4 avril 2025 la 14ème édition d’une randonnée nocturne appelée la « Balade des Lucioles » se pratiquant sur les communes de Lagrave, Cadalen et Florentin.
Cette manifestation comporte deux parcours de pleine nature. Un parcours d’environ 14 km et un parcours d’environ 10 km. Ces randonnées se déroulent pour 80% sur chemins et sentiers et pour 20% sur routes communales.

Article 2 : Conditions de participation
Cette manifestation est ouverte sans restriction à toute personne majeure ou non.
Les mineurs participent sous la responsabilité de leurs parents ou tout autre majeur désigné.
Les participants devront obligatoirement se munir d’une lampe torche / lampe frontale. Une tenue claire et réfléchissante est fortement conseillée aux marcheurs.

Article 3 : Temps de passage et barrière horaire
Le départ groupé sera donné à 20h00 devant la salle des fêtes de LAGRAVE.
Cette manifestation se déroule à allure libre sans classement ni chronométrage.

Article 4 : Responsabilités et assurances
L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MAIF (contrat n° 3607436K) par les organisateurs.

Article 5 : Sécurité
L’organisation mettra en place des signaleurs pour assurer la sécurité aux croisements et traversées de routes. Les participants s’engagent à respecter le code de la route, ainsi que les consignes qui seront données par les signaleurs postés sur le parcours. Une assistance médicale sera prévue au km 5.5 au ravitaillement.

Article 6 : Accueil et inscriptions
Après l’arrivée, les participants pourront prétendre sur présentation du bracelet à une collation (soupe). Celle-ci sera servie soit dans la salle des fêtes, soit sous un chapiteau à l’extérieur de la salle des fêtes.

Article 8 : Respect de la nature
Les participants s’engagent à respecter la nature. Ne rien laisser sur les parcours. Ne pas prélever de végétaux.

Article 9 : Avertissement
En cas de force majeure ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, de stopper ou d’annuler la manifestation.

Article 10 : Droit à l’image
Les participants autorisent tacitement les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles (sur lesquelles ils pourraient apparaître) prises à l’occasion de leur participation à ces épreuves.

Article 11 : Conclusion
La participation à l’événement « Balade des Lucioles » implique l’acceptation pleine, entière et sans réserve du présent règlement.